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职场牛人也会忽视的3个小习惯,职场新人用

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  • 时间:2024/10/23 11:23:15
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很多职场人都抱怨一天的时间过得特别快,一天什么事都没干什么就到下班时间了,眼看着其他同事都准时下班,而加班的总是自己,升职加薪的却不是自己。为什么呢?每个人一天都是24小时,都是上班八个小时呀,归根到底,是你的工作效率问题。今天的文章分享职场中3个最容易忽略的小习惯,可能直接影响你走上人生巅峰哦。一、列清单,把握好每天最高效的黄金时间。事间管理和事项管理中有一个重要的方法——四象限法则,简单来讲就是把“重要又紧急”的事先做。这个方法并没有错,但很多人运用了这个方法却还是瞎忙,除了做这件“重要又紧急”的事情外,其他事情则要用加班时间完成了,就有了天天抱怨自己工作做不完。你会不会遇到过这样的情况呢?我们每天列工作清单,这是好习惯,但更重要的是要把握好自己一天中最高效的黄金时间段,把最重要的工作,需要专心致志的工作安排在这段时间完成。如何判断哪些时间段是自己的黄金时间段呢?以小编自己为例,一天中10点-12点是最高效的工作时间,因为这一时间段精神状态最好、不打瞌睡,这段时间过得最快了,所以我会用这两个小时专心完成公司更文(或文案),到了下午,我的工作相对轻松很多。所以,职场新人除了领导安排的工作和每天给自己列的工作清单外,最重要是慢慢找到自己最高效的时间段,用来完成最重要的工作,这样你的收获才会比其他同事多。二、提前安排好碎片时间的利用方式。曾听一个时间管理专有说过,大部分人除了睡觉这个整段时间外,其余16个小时,碎片时间是比整段时间更多。先回想下自已一天中有哪些时间段是“碎片时间”,工作中的等待时间、上下班途中、茶余饭后的刷圈行为、排队等吃饭时间,等等。时间管理能力强的人会充分利用这些碎片时间做一些效益高的事,而一般人却着了魔一样刷抖音、刷朋友圈,事后却感慨“时间都去哪了”。曾经在佛山参加了一个“教练术”的线下沙龙,我的碎片时间被老师一步步引导,开始自然反省自已的碎片时间去哪儿了?最后在老师的引导下,自已找到了三个碎片时间管理的小方法,第一是列清单,第二是计划自己一天中三个碎片时间必须完成的事,第三是找个人监督。我把这三个方法执行一次,效果立竿见影,比如,我上下班在路上的时间较长,着重对这两个碎片时间段进行管理,每天安排好上下班途中做完什么事情才能刷朋友圈、刷头条,例如今天早上上班途中要完成三件事,发两个头条号的微头条、完成一个微薄问答及发布一个线下见面会的帖子,下班途中,学习一节视频剪辑课程,(20分钟左右)。你看,这个碎片时间被我充分利用起来了。三、养成随时保存文档的习惯。“哎呀,刚才的文档没保存,几个小时的工作成果就这样付之东流了……”相信每个职场人都有过样的体验,辛辛苦苦整理的文件、写的报告、录入的文档,突然间电脑死机或断电了,之前的努力一下子吃成了“白果”。我第一份工作是一家大型外企的财务助理,实习期间的工作基本上是每天录入数据、分析数据和按模板做数据分析报告。有一次因为突然间电脑死机重启了,一个上午的数据录入全没了,锤胸口的抓狂后悔呀,就算能保存一般也好呀,那天晚上是人生第一次独自在公司加班到23点,才完成当天的工作任务,记忆尤新呀!工作中,由于意外导致文档没保存好,几个小时的工作成果付之一炬,抓狂后只能默默重头来过。可能工作三五年的职场老手也会遇到这样的麻烦,这看似无足轻重的习惯,却大大影响了日常工作效率和浪费了很多宝贵的工作时间,因此必须养成随时保存文档的习惯。分享随时保存文档的两个小技巧:一个是习惯性使用“Ctrl+S”,只要停下来就同时按下这两个按键;第二个小技巧是使用“另存为”,先备份一资料再打开意外关闭的文档,以防止原来文档丢失。(当然现在很多方法可以即使保存上传到云盘的小工具,欢迎留言说出你保存文档的方法)这三个小习惯,平时很容易忽略,希望这篇文章能对你高效工作有一点点的帮助。如果你有更好的工作技巧,期待你留言一起交流,让我们在升职加薪的道路上更快捷。我是职场达人,始终坚持与你分享职场成长干货,喜欢我的文章就


本文编辑:佚名
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